عدد الأعضاء : 9 أعضاء
المهام : كل عضو من المكتب يشرف على المكاتب ضمن البلدية , كل أسبوع يتم عقد اجتماع للمكتب التنفيذي لمناقشة طلبات المواطنين وأضابير المكتب التنفيذي والقانوني .
الأوراق المطلوبة : لا توجد أية أوراق مطلوبة .
سير العملية : تحويل طلبات المواطنين إلى الجهة المختصة فمثلا شكوى بحق أصحاب المولدات يقوم المكتب التنفيذي بتحويلها الى مكتب المولدات .او مشاجرة بين أصحاب محلات في السوق يتم تحويلها الى قسم الضابطة ومن قسم الضابطة إلى قسم الشكاوي .
المدة : يتم التحويل مباشرة باستثناء اضابير البناء (المكتب الفني ) يتم نقاشها في المكتب الفني ومن المكتب التنفيذي للنقاش واخذ القرار .